Zo veel meer dan AI.
AI-integraties die stilletjes het werk doen. Automatisering, software en alles wat bedrijven nog niet wisten dat kon.
AI is overal. Integratie nergens.
Het probleem is niet meer dat AI er niet is. Het probleem is dat AI nergens aansluit op wat je al hebt.
Tooling-overload
Elke week een nieuwe AI-tool. Geen van allen praat met je bestaande systemen. Je verzamelt licenties, geen werkende processen.
Strategie zonder uitvoering
Adviesbureaus leveren slides en kostenramingen. Een blueprint waar je maandagochtend mee verder kan? Dat gebeurt zelden.
Hype zonder grip
Demo's in een sandbox zien er prachtig uit. Zet er jouw echte data, processen en mensen achter en het beeld verandert.
Daarom Slimsync. We bouwen wat past en zorgen dat het blijft draaien.
Een agent neemt één taak van je over.
Geen tool waar je zelf in moet werken, maar een programma dat zelf aan het werk gaat. Het leest wat er binnenkomt, doet wat is afgesproken en legt aan jou voor wat het niet zeker weet. In de systemen die je al gebruikt.
De mail die zichzelf beantwoordt
Een agent leest de inbox, beantwoordt wat standaard is en legt de rest ter controle voor. Geen knop om te leren, gewoon Telegram.
Zo bouwen we ook lead-verrijking en factuurverwerking.
Vier agents, één ploeg.
Dezelfde bouw, dezelfde manier van werken, ieder een eigen vak. Synci is het startpunt: hij wordt getraind op jouw bedrijf. Flux, Scout en Nova zijn de specialisten die je erbij zet.
Kies een agent om te zien wat hij doet.
De allrounder. Wordt getraind op jouw bedrijf en pakt het werk op dat in geen enkel standaardhokje past.
- Leest je eigen documenten, prijslijsten en afspraken, en leert hoe het bij jullie werkt.
- Beantwoordt vragen van je team over jullie eigen producten, procedures en klanten.
- Schrijft eerste versies van offertes, mails en teksten in jullie eigen toon.
- Neemt het werk op dat bij geen van de drie specialisten past.
Als je wilt beginnen met één agent die het bedrijf kent, of als het werk dat je wilt automatiseren nergens anders in past. Synci is het startpunt; de specialisten komen erbij.
Wie pakt het op?
Het werk van een dag stroomt binnen, steeds sneller. Stuur elk item naar de agent die het hoort te doen, en beslis zelf over wat een agent aan je voorlegt. Haal je vijf uur voordat de inbox volloopt?
Vijf vakken, vijf gewone werkdagen.
Vijf voorbeelden van wat een agent op een doordeweekse dag doet, in de vijf sectoren waar we voor bouwen: wat er vóór spaak liep, wat de agent doet, en wat er daarna anders gaat.
- VOORBEELD · Bouw
Het aannemersbedrijf
Een aannemer met een paar ploegen op de bouw, een uitvoerder per project en op kantoor iemand die de offertes en het meerwerk bijhoudt.
VÓÓRAanvragen komen per mail, telefoon en via de website binnen, en aanbestedingen staan op sites waar niemand tijd voor heeft. Elke aanvraag wordt overgetypt, en de offerte komt pas als het rustig is. Rustig wordt het niet.
WAT DE AGENTS DOENScout- Leest wekelijks de aanbestedingssites en zet wat bij het bedrijf past als lead klaar.
Synci- Haalt uit een binnengekomen aanvraag het adres, het werk en de vraag, en zet die in het klantsysteem.
- Schrijft de offerte als concept, met de prijzen uit de eigen prijslijst.
- Wacht op akkoord: pas als de eigenaar de offerte heeft gelezen en goedgekeurd, gaat hij de deur uit.
DAARNAOp kantoor wordt niets meer overgetypt en niemand zoekt meer naar aanbestedingen. Wat overblijft is beslissen: welke kans de moeite waard is, en of deze offerte klopt. Dat was altijd al het werk dat ertoe deed.
- VOORBEELD · Installatie & onderhoud
Het installatiebedrijf
Een installateur met acht bussen op de weg, een binnendienst die de dag plant en klanten met een onderhoudscontract die bellen als de ketel uitvalt.
VÓÓREen storing komt binnen op het moment dat iedereen weg is. Wie opneemt schrijft een briefje, de planner schuift na de lunch, en de klanten die daardoor verzet worden horen het pas als de monteur niet komt.
WAT DE AGENT DOETNova- Neemt de storingsmelding aan, per telefoon, mail of website, en vraagt door naar type, bouwjaar en foutcode.
- Zet de storing als spoed op het planbord en laat de klant meteen weten dat hij is aangenomen.
- Stuurt na het schuiven het tijdvak aan de klant en de nieuwe afspraak aan wie verzet is; de planner beslist wie erheen gaat.
DAARNADe planner schuift nog steeds zelf, maar hoeft niemand meer te bellen. Een storing die om half tien binnenkomt staat om tien voor tien op het bord, met alles erbij wat de monteur moet weten.
- VOORBEELD · Horeca & hospitality
Het restaurant
Een restaurant met een aparte zaal voor groepen, gerund door de eigenaren zelf, die 's avonds in de keuken en de zaal staan.
VÓÓRGroepsaanvragen, dieetwensen en vragen over parkeren komen overdag binnen per mail en via het contactformulier, als er niemand achter een scherm zit. Antwoorden gebeurt 's avonds laat of de volgende ochtend, en soms heeft de groep dan al ergens anders geboekt.
WAT DE AGENT DOETNova- Beantwoordt de vaste vragen meteen, ook overdag: openingstijden, parkeren, wat er voor vegetariërs op de kaart staat.
- Legt een groepsaanvraag vast met datum, aantal en wensen, en stuurt een eerste reactie dat de aanvraag is ontvangen.
- Zet de bevestiging klaar als concept; de eigenaar kijkt naar de datum en de zaal en verstuurt hem.
- Draagt bijzondere wensen over aan de keuken, met het hele mailverkeer erbij.
DAARNANiemand hoeft 's avonds laat nog de mailbox door. Wat de eigenaren nog doen is de bevestiging lezen en versturen, en de wensen bekijken die om een mens vragen.
- VOORBEELD · Transport & logistiek
De vervoerder
Een transportbedrijf met een planning die de hele dag aan de telefoon hangt: chauffeurs die bellen, klanten die vragen waar hun vracht is, en een distributiecentrum dat losslots uitgeeft.
VÓÓREen rit die uitloopt, merkt de planner pas als de chauffeur belt vanuit de wachtrij. Het slot is dan al weg, de klant weet nog van niets, en de vrachtbrief wordt 's avonds met de hand overgetypt in de facturatie.
WAT DE AGENT DOETFlux- Vraagt bij het distributiecentrum het eerstvolgende losslot aan zodra een rit op de rijtijden gaat uitlopen.
- Zet de nieuwe tijd op het planbord en in de app van de chauffeur, en mailt de klant.
- Maakt van een gereden rit de vrachtbrief en de factuurregel, zonder dat iemand overtypt.
- Meldt het bij de planner als een slot niet lukt, in plaats van het stil te laten liggen.
DAARNADe planner belt niet meer achter slots aan en typt 's avonds niets over. Wat overblijft is beslissen over de route en de volgorde; het doorgeven en het overtypen zijn gedaan.
- VOORBEELD · Uitzenden & detachering
Het uitzendbureau
Een uitzendbureau voor techniek en logistiek, met accountmanagers die de inleners kennen en een backoffice die elke week de uren rond moet krijgen.
VÓÓRVrijdag komen de urenbriefjes binnen op papier, per foto en per mail. Maandag moeten ze gecontroleerd, door de inlener goedgekeurd en gefactureerd zijn. Wie niet reageert wordt nagebeld, en de datum waarop iemand van fase wisselt staat in het contract en verder nergens.
WAT DE AGENTS DOENFlux- Zet een ingestuurd urenbriefje bij de inlener klaar om akkoord te geven, en herinnert wie niet reageert.
- Laat goedgekeurde uren maandagochtend overlopen naar de facturatie en de verloning.
- Bewaakt de fasedata en zet de herinnering voor de accountmanager klaar.
Nova- Beantwoordt de vragen van kandidaten en inleners die per mail binnenkomen, en legt het contact vast voor de accountmanager.
DAARNAMaandagochtend is een controle op de briefjes die nog open staan, geen dag verzamelen. De accountmanager beslist over wat blijft steken; het achternalopen is gedaan.
Staat jouw vak er niet bij? Dan gelden dezelfde agents en dezelfde manier van werken; alleen het voorbeeld ontbreekt nog.
Wat we per vak bouwen, op laptop en telefoonDrie pakketten, één opbouw.
Elk pakket bouwt voort op het vorige: meer lagen, geen ander soort. Wat erin zit staat hieronder; de eerste stap is bij alle drie hetzelfde gesprek.
- PAKKET 1
Start
- SaaS naar keuze: CRM, ERP of BI
- Synci, custom getraind voor je bedrijfSynci
- Eigen styling
- PAKKET 2
Groei
- PAKKET 3
Compleet
Wat Slimsync doet, in vijf onderdelen.
In één blik: de vijf dingen die we bouwen, en wanneer welke aan de orde is.
Agents
Programma's die elk één vaste taak overnemen in de systemen die je al hebt: Synci, Flux, Scout en Nova.
WANNEERAls een stuk werk elke dag terugkomt en te veel tijd kost.
Naar de agentsPakketten
Drie vaste combinaties van software en agents die op elkaar voortbouwen: Start, Groei en Compleet.
WANNEERAls je wilt beginnen met een afgebakend geheel in plaats van een losse opdracht.
Naar de pakkettenApps
Software voor één vak, gebouwd zoals de vijf voorbeelden per branche: een ochtendoverzicht op kantoor en de handeling op de telefoon.
WANNEERAls een standaardpakket niet past bij hoe jullie werkdag loopt.
Naar de voorbeeldenWerkplek
Maatwerk
Software die voor jouw bedrijf wordt gebouwd en getraind, zoals Synci: op maat, niet uit de doos.
WANNEERAls wat je nodig hebt niet bestaat, of alleen in een vorm die niet bij jullie past.
Wat zou jij willen automatiseren?
Eerste gesprek is een uur, gratis, en kost niets als er geen klik is.
